Assistant(e) Commercial(e)

FICHE DE POSTE         

TITRE : Assistant(e) Commercial(e)

LOCALISATION :    France

SERVICE :   Commercial

RESPONSABLE HIERARCHIQUE : Responsable Commercial et Directeur Général

Description générale

Assurer le secrétariat, la coordination administrative et le support opérationnel du service commercial, en contribuant à la fluidité des échanges avec les clients, partenaires et fournisseurs.

Description du contenu du poste

1. Gestion des offres et suivi commercial

• Préparer et envoyer les documentations produits (machines neuves et occasions)
• Établir des offres commerciales pour certains clients et à la demande de la direction
• Mettre à jour et renseigner les outils informatiques (ERP / CRM)

2. Appels d’offres

• Assurer une veille active des appels d’offres

• Coordonner la réponse aux appels d’offres :

o Transmission au commercial concerné

o Gestion de la partie administrative et technique

o Élaboration ou mise en page des devis

o Envoi et suivi des dossiers

3. Support à l’équipe commerciale

• Suivi et validation des affaires en cours
• Veille sur les appels d’offres des prestataires
• Fournir des informations générales à l’équipe.

4. Divers / Transvers

• Veille concurrentielle
• Filtrage et gestion des appels téléphoniques clients
• Suivi des réunions commerciales (rédaction des comptes rendus)
• Préparation et coordination des salons professionnels
• Organisation des visites clients en usine
• Réservation des déplacements pour le CODIR (hôtels, transports…)

Profil et formation

• Formation : Bac +2/3 type Assistant(e) Manager ou équivalent
• Expérience : 5 à 10 ans minimum dans un rôle similaire (commercial ou administratif)
• Compétences :

o Excellente communication et sens du relationnel

o Rigueur, organisation et autonomie

o Maîtrise des outils bureautiques et ERP/CRM

o Anglais courant (oral et écrit)

• Qualités personnelles :

o Esprit d’équipe

o Proactivité et capacité à gérer les priorités